Predstavljajte si enostavno mrežno matriko, sestavljeno iz štirih kvadratov. Eno os predstavljajo naloge, ki so bodisi pomembne bodisi ne (oziroma manj pomembne), druga os pa naloge, ki so nujne ali manj nujne. Pridemo do štirih možnih kombinacij oziroma kvadrantov: v prvem so naloge, ki so tako nujne kot tudi pomembne, v drugem so pomembne, a…